Соответствие нормам, корпоративная этика и прозрачность

Наша компания имеет четкую философию и корпоративную этику, которые постоянно развиваются.

Честное корпоративное управление и соблюдение норм являются основой нашего бизнеса. Мы стремимся выстроить наши процессы таким образом, чтобы они были максимально прозрачны для наших партнеров и клиентов.

Мы внедрили новую модель управления, в которой усовершенствовали механизмы составления метрик и системы отчетности. Это было сделано для того, чтобы наши процессы были более открытыми, а результаты этих процессов — измеримыми.

Внедрение новой модели привело к необходимости пересмотра организационной структуры компании и процесса принятия решений. Вследствие некоторых изменений мы объединили некоторые области управления, централизовали управление и утвердили новые критерии отбора руководителей и топ-менеджеров.

Принятые меры будут способствовать тому, чтобы наша компания стала максимально открытой и прозрачной для наших клиентов.

Внутренние и внешние механизмы контроля

Управление и соблюдение норм

Наша компания следит за тем, чтобы все процессы работы наших предприятий четко соответствовали корпоративной этике, уделяя особое внимание соблюдению внутренних и внешних стандартов и нормативов. Для контроля соответствия в 2016 году был создан “Совет по управлению и соответствию”, в состав которого входят Департамент исполнительного управления и Департамент нормативно-правового соответствия.

Совет по исполнительному управлению и соблюдению отвечают внедрение и соблюдение стандартов, принципов и процедур управления, а также для координации управления и внутреннего контроля, в том числе и работу в сфере мошенничества и коррупции. Совет постоянно отслеживает жалобы и обрабатывает отзывы, чтобы выявить нарушения в рабочих процессах и принять меры для их предотвращения в будущем.

Программа для предотвращения мошенничества (EPCP) XXXXXXXXXXXXXXXXX

EPCP — это наша корпоративная программа соответствия. Она представляет из себя комплекс мер, разработанных и интегрированных с целью выявления, исправления и предотвращения, случаев отклонения от корпоративной этики, включая мошенничество, коррупцию и отмывание денег.

Программа предназначена для всех участников наших управленческих и рабочих процессов, включая высшее руководство, работников, клиентов, поставщиков, инвесторов, партнеров, спонсируемые организации, государственные органы и всех тех, кто сотрудничает с нами напрямую, либо представляет наши интересы в различных сферах.

Программа состоит из трех столпов, направленных на постоянное улучшение корпоративной этики, целостности и прозрачности процессов на всех наших предприятиях:

1. Профилактика. Направлена ​​на выявление, оценку и снижение риска отклонений от корпоративной этики;
2. Обнаружение. Включает механизмы, способные своевременно выявлять и пресекать возможные отклонения от корпоративной этики, которые могли бы быть предотвращены;
3. Исправление. Установка штрафов, либо других мер наказания, применяемых к каждому инциденту доказанного отклонения от корпоративной этики. Это позволяет устранить уязвимость, которая привела к соответствующему отклонению, и предотвратить возможные повторения инцидента в будущем.

Программа является неотъемлемой частью кодекса корпоративной этики нашей компании, руководства по поведению, политикой соблюдения корпоративных норм и правил и другими внутренними инструкциями. Знание и соблюдение этих инструкций помогает каждому принять участие в укреплении нормативно-правовой базы компании, а также в предотвращении мошенничества, коррупции и отмывания денег.

Политика соответствия

Представляет из себя руководство по принципам стратегического управления высокого уровня, предназначенное для формализации корпоративного позиционирования по отношению к заинтересованным сторонам, усилению фундаментальных аспектов непрерывности бизнеса и содействию согласования макропроцессов с общей миссией, видением и основным направлением компании.

Политика подробно описывают такие темы, как:

• Конфликт интересов;
• Семейные конфликты;
• Получение подарков;
• Отмывание денег и финансирование терроризма.

Повышенная безопасность при принятии решений и в номинациях

Оценка соответствия

В целях помощи руководству компании в принятии решений мы провели предварительный анализ некоторых вопросов, стоящих перед высшим руководством. Эта оценка включает в себя аспекты, связанные с соблюдением внутренних политик, принципов руководства и регулирования, а также применения законодательства для предотвращения и выявления возможных несоблюдений корпоративной этики.

Повышенная безопасность при назначениях

Проверка целостности данных (BIC) — еще один важный механизм поддержки принятия решений, целью которого является повышение качества кандидатов, назначаемых на руководящие должности, без ущерба для меритократии, посредством процесса анализа честности кандидатов.